Ilustrații de Trevor Fraley pentru acest articol.

Colaborarea proiectării clădirilor în fluxul de lucru

Dacă sunteți un designer care dorește să colaboreze bine: învățați să includeți și alții în procesul dvs. mai devreme și deseori, împărtășiți și obțineți informații despre cum funcționează fiecare parte și concentrați-vă pe eliminarea fricțiunilor din parteneriate.

Mai ușor spus decât făcut, desigur. Dar realitatea este că doar un pic de muncă poate parcurge un drum lung în transformarea chiar și a celor mai fragile dintre parteneriate în echipe extrem de colaborative. Aceasta este o veste bună atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii: echipele inter-funcționale care lucrează îndeaproape depășesc modelul învechit al podelei fabricii de a face afaceri în sisteme solare independente și deseori deconectate.

Companiile au aflat că, de fiecare dată când o persoană își desfășoară activitatea în privat, înainte de a o transmite următoarei persoane, nu există posibilități de inovare și de muncă de calibru superior. Producătorul și artista Julia Kafanskiy a spus-o pur și simplu în timpul discuției sale la conferința din 99u 2017:

„Colaborarea interdisciplinară produce idei mai interesante și inovatoare.”

Deci de ce mulți designeri se întreabă în mod regulat cum ar putea să-i convingă pe partenerii de inginerie că designul contează? De ce managerii de produse și directorii companiei au adesea cu vederea procesul de proiectare? Cum se face că în orice adunare de designeri există povești despre lupte legate de producția de calitate? De câte ori ați întâlnit o situație în care un inginer va refuza, de multe ori, flagrant, să implementeze ceva pe care l-ați creat (de obicei cu scuza: „asta este prea dificil de construit”)?

Am auzit aceste tipuri de probleme ridicate de designeri din mai multe industrii diferite și niveluri diferite de experiență. Toată lumea, de la studenții universitari aflați la prima slujbă, la unii dintre colegii mei de la Facebook, veterani în proiectarea produselor. O colaborare strânsă poate fi dificilă - în special între proiectare și inginerie.

Dar reducerea diferenței dintre design și alte discipline nu este cu siguranță imposibilă. Ca toate lucrurile bune: este nevoie doar de muncă.

Implică-ți partenerii mai devreme și des

Deoarece designul are loc de obicei mai devreme în procesul de dezvoltare a produsului decât în ​​inginerie, este important să atragem partenerii de inginerie și asigurarea calității în ideea de la începutul proiectului.

Dacă puteți programa o jumătate de oră sau mai mult timp pentru a genera idei alături de manageri de produse, cercetători, parteneri de inginerie și oricine altcineva, la începutul unui proiect, le aruncați o privire în procesul de gândire și le veți investi mai devreme. Drept urmare: când va veni momentul să execute proiectele finale, inginerie va fi deja semnată în cea mai mare parte, deoarece au fost implicați în acest proces.

În plus, implicând parteneri trans-funcționali din timp, îi expuneți procesului de gândire a proiectării. Această expunere poate ajuta dramatic conversațiile viitoare să se îndrepte în jurul logicii raționale a proiectării, deoarece inginerii vor înțelege mai bine rolul dvs. nu este de a lua decizii estetice arbitrare sau de a se baza pe preferințele personale, ci de a utiliza logica reală și rațională pentru a lua decizii informate, intenționate, de design .

Încercările inițiale de parteneriat în fazele de idei pot fi uneori complicate, dar concentrarea pe alinierea obiectivelor și discuția modului în care echipa va măsura succesul înseamnă că efortul de colaborare este constructiv, nu combativ.

De-a lungul timpului, pe măsură ce crește încrederea, colaborarea inițială între funcționalitate ar trebui să devină mai ușoară, cu mai multă încredere și așteptări mai clare asupra funcției fiecăruia în cadrul echipei.

Investiți în a afla despre abilități care nu sunt de proiectare

Ca și cum investitorii și managerii de produse investesc și se implică din timp, proiectarea ar trebui să fie investită și în alte abilități care nu sunt de proiectare.

Fiecare proiectant ar trebui să găsească timp să se sincronizeze cu inginerii, cercetătorii, strategii de conținut și managerii de produse, pentru a vorbi despre munca și procesul lor. În calitate de proiectant, cu cât veți înțelege mai mult despre procesul de inginerie și setul de instrumente al echipei dvs. și viceversa, cu atât va fi o colaborare mai ușoară.

Cunoașteți cu adevărat cum funcționează partenerii dvs. non-design. Folosesc regulat, săptămânal 1-la-1 întâlniri pentru a vorbi nu numai despre proiecte, dar proces cu colegii mei.

Ce tehnologie folosesc pentru a-și face treaba? În ce constă „stiva” lor și ce instrumente folosesc în mod regulat? Cu ce ​​constrângeri se confruntă adesea și cum sunt măsurate pentru succes? Ce doresc ei să fie mai ușor? Ce le pasă cel mai mult la job? Cum arată succesul pentru ei în fiecare proiect?

Investiția în învățarea despre aceste lucruri vă permite nu numai să creați un raport mai bun, ci și să vă ajutați să vă definiți mai bine propriile constrângeri.

De exemplu: dacă știți că inginerii lucrează într-o anumită tehnologie cu capacități limitate - în timp ce un termen limitat - puteți utiliza aceste cunoștințe pentru a propune o soluție mai simplă sau soluții de segment care vor fi construite pe o perioadă lungă de timp.

Nu veți putea îmbunătăți propriul proces până când nu aflați despre partenerul dvs. Desigur: nu trebuie să aveți ședințe săptămânale ca mine pentru a face acest lucru. O conversație lunară sau chiar întâlniri după o oră pot fi căi bune pentru a investi în învățarea și despre ceilalți.

Construiți sisteme de proiectare mai riguroase

Un alt mod de a vă asigura că designul și non-designul colaborează bine este să eliminați cât mai mult frecarea procesului respectiv.

O modalitate de a face acest lucru este de a lucra alături de ingineri pentru a construi componente riguroase ca parte a unui sistem de proiectare mai mare.

A avea un model stabilit pentru lucruri obișnuite (cum ar fi animații, tranziții, interacțiuni între produs sau modele vizuale comune) și stabilirea așteptărilor clare înseamnă că utilizarea celor ca standard în munca dvs. devine o normă, atât pentru design, cât și pentru inginerie. Și pentru că componentele vor face parte dintr-un sistem mai mare, vă economisiți atât dvs. cât și timpul de inginerie în a investi în ele în avans.

Așadar, atunci când vă apropiați de managerul de proiect sau de partenerul de inginerie cu o caracteristică nouă, dacă o parte din lucrare a fost deja finalizată în sistemul de proiectare, le-ați făcut treaba (și a voastră) mult mai ușoară.

Trucul este de a face pe oricine să investească în sistem în față. La Facebook facem acest lucru într-o multitudine de moduri, de la o serie de „blocaje” sau sprinturi lunare în miniatură, până la sesiuni de după ore în care proiectarea și ingineria se reunesc pentru a dezvolta sistemul.

Dar vânzarea ideii ca mijloc de accelerare atât a proiectării, cât și a ingineriei este de obicei suficientă pentru a-ți convinge partenerii trans-funcționali să investească cel puțin ceva timp în ea. După un timp, investițiile mici într-un sistem de proiectare se adaugă.