5 sfaturi esențiale pentru planificarea atelierelor de proiectare

Pași ușori de urmat pentru a obține cea mai bună pregătire pentru următoarele ateliere!

Ilustrații realizate de Aga Ciurysek de pe 10Clouds
Un atelier UX perfect vă poate ajuta echipa și părțile interesate să facă brainstorms și să ia decizii mai bune. Sună fantastic, dar în lumea reală, nu este întotdeauna atât de minunat fără cusur.

Nimeni nu este perfect - în cariera mea de designer UX, am fost responsabil pentru câteva ateliere epice eșuează. Am primit o lecție și acum îmi dau seama că este absolut normal să te pierzi dacă nu ai un plan bine pregătit.

După cum spun ei, toată lumea învață din greșeli, dar, din fericire, puteți învăța de la ai mei;) De aceea am enumerat 5 sfaturi care vă vor ajuta să planificați un atelier de design.

1. Stabiliți obiectivul

Cunoaște-ți participanții și descoperă-ți obiectivele. Comunică dinainte pentru a stabili agenda detaliată. Când le cunoașteți așteptările, este mult mai ușor să stabiliți obiectivul atelierelor. Acest lucru este crucial pentru a înțelege încotro vă îndreptați și dacă obiectivele generale ale participanților sunt aliniate. Ar trebui să știți de ce conduceți acest atelier.

Trimiteți notificări despre întâlnire - nu uitați că toată lumea are multe pe farfurii, așa că este o idee grozavă să lăsați un memento ușor pentru participanți.

Ateliere de 10Clouds Design Team cu părțile interesate

2. Pregătiți agenda

Pregătiți-vă un plan detaliat și încercați să programați fiecare minut. Luați în considerare cât timp veți petrece pentru fiecare sarcină. Nu uitați că fiecare exercițiu ar trebui să aibă un scop final semnificativ, așa că veți avea nevoie de câteva minute după fiecare dintre acestea pentru a vă rezuma munca în echipă.

Dar, chiar dacă intervalele de timp sunt importante, ar trebui să aveți totuși o anumită flexibilitate pentru micile supravegheri controlate. Se vor întâmpla cu siguranță!

Pare destul de complicat? Sfatul meu personal este de a avea o persoană de sprijin la atelier, care va analiza intervalele de timp și de timp ale fiecărei sarcini sau să investească în Timer Timer. Oh, și nu uitați să vă asigurați că agenda atelierului este vizibilă permanent în timpul unui atelier - doar fixați-o pe un perete.

Ateliere de 10Clouds Design Team cu părțile interesate

3. Adu echipament necesar

Materialele pregătite dinainte sunt esențiale. Vei pierde timpul când laptopul va decomprima fișierele sau vei căuta o foaie de hârtie pentru ca participanții să găsească ceva de scris. Pregătiți camera și aduceți toate materialele necesare în ea. De obicei, îmi creez lista de verificare pentru a fi sigur dacă totul este bine pregătit.

Lista mea de top personală include un încărcător pentru laptop suplimentar, flip chart, multe coli de hârtie, note post-it și o mulțime de markere colorate. Puteți aduce, de asemenea, câteva cookie-uri și ceai - acesta va oferi atelierelor o notă personală frumoasă.
Ateliere de 10Clouds Design Team cu părțile interesate

4. Începeți cu Introducere

Începeți cu introducerea atunci când explicați scopul și regulile atelierelor. Este o parte mai formală a întâlnirii, dar credeți-mă - este crucial pentru toată lumea. Limitarea a ceea ce va fi acoperit va minimiza întrebările suplimentare. Povestește-ți ceva despre tine și dacă alții nu știu multe despre celălalt, sugerează-le să aibă o rundă rapidă de introducere.

Ateliere de 10Clouds Design Team cu părțile interesate

5. Aveți o mare atitudine

Ceva ușor și distractiv, cum ar fi spărgătorul de gheață pentru începutul atelierului, va implica oamenii și va stabili o bună dispoziție într-un grup. Căutați aici câteva inspirații grozave. Ar trebui să încercați să creați o atmosferă fără judecată în care toată lumea se simte inclusă și importantă. În cadrul exercițiilor de grup, configurați grupuri mici, astfel încât participanții să fie mai confortabili să vorbească și să interacționeze între ei.

Nu uitați să introduceți pauze pe agenda dvs. Lăsați puțin timp liber pentru ca participanții să prindă un aer curat sau doar să facă o scurtă plimbare. Fără asta, toată lumea (inclusiv tu!) Se va obosi repede.

Studiile lui Stanford arată că pauzele de mers crește productivitatea și creativitatea.

O altă practică bună este pregătirea unei playlist-uri de atelier - personal, ca facilitator, nu am încercat-o, dar am luat parte la ateliere cu muzică în fundal și a stabilit perfect starea de spirit relaxată. Cu siguranță, încercați acest playlist delicios. O singură dată, ca participanți, am construit playlistul cu totul înainte de atelier. Fiecare dintre noi are un impact redus asupra acesteia, selectând o melodie preferată. În timpul atelierului, a fost minunat să aud muzica aleasă. Serios! Acest lucru mic ne oferă tuturor sentimentul că suntem implicați în crearea întregului proces de atelier.

Magia nu te va ajuta, dar un plan va

Ateliere de proiectare este cu siguranță un cuvânt cheie. Pur și simplu începe cu adunarea oamenilor și venirea cu idei. Sincer, nu am găsit niciun truc magic pentru a avea un atelier de design minunat. De fapt, cred că nu există. De ce? Pentru că fiecare atelier de proiectare este diferit. În calitate de designer UX la 10Clouds, mă consider norocos să fac ateliere cu mulți actori și echipa mea. Acest lucru mă face capabil să mă regăsesc în diverse situații cu diferite probleme de rezolvat.

Cu toate acestea, este întotdeauna crucial să fii pregătit. Acest lucru vă va ajuta atunci când se întâmplă ceva neașteptat. Îți vei ști obiectivul și fluxul, așa că nu-ți face griji :)

Vă rugăm să împărtășiți propriile sfaturi pentru ateliere mai bune. Cum le planifici? Ce te ajută cel mai mult?